e-İrsaliye: Dijital Ticaretin Yol Haritası

e-İrsaliye, ticaret dünyasında dijital dönüşümü simgeler. Geleneksel irsaliye süreçlerini modernize eden bu elektronik belge, işletmelerin kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sunar. “e-irsaliye” terimi, Türkçe’de “elektronik irsaliye” anlamına gelir ve iş dünyasında yaygın olarak kullanılan bir dijital belgeleme yöntemidir.

İlgili İçerik; 31727

e-İrsaliye Nedir ve Ne İşe Yarar?

1. e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye Nedir? mal sevkiyatının veya hizmet tesliminin kanıtı olan bir belgedir. Kağıt üzerindeki geleneksel irsaliyelerin yerine dijital formatta kullanılan e-irsaliye, hem iş süreçlerini hızlandırır hem de çevresel etkiyi en aza indirir.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Dikey Analiz

2. e-İrsaliye Nedir ve İşe Yarar?

e-İrsaliye, malın gönderimini belgeleyerek alıcı ve satıcı arasındaki işlemi güvence altına alır. Kağıt belgelerin aksine, dijital irsaliyeler hataları azaltır, kayıt tutmayı kolaylaştırır ve zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca, vergi süreçlerini dijitalleştirerek işletmelerin maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Trend Analizi

3. e-Irsaliye Neden Önemlidir?

e-İrsaliye kullanımı, işletmelerin daha verimli ve sürdürülebilir bir şekilde faaliyet göstermelerine olanak tanır. Kağıt tüketimini azaltarak çevresel etkiyi minimize eder ve aynı zamanda iş süreçlerini hızlandırarak maliyetleri düşürür.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Karşılaştırmalı Tablolar Analizi

4. İşletmeler İçin Avantajları Nelerdir?

• Hızlı ve Hatasız İşlem: Dijital irsaliyeler, manuel hataları en aza indirir ve işlemleri hızlandırır.
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelerin bütçesine katkı sağlar.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak işletmelerin çevresel sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Amortisman Sınırı 2024

5. e-İrsaliye Nasıl Kullanılır?

e-İrsaliye kullanımı için öncelikle bir entegrasyon süreci geçirilmelidir. Dijital belgeleme sistemlerini kurarak ve yetkilendirme süreçlerini tamamlayarak işletmeler, e-Irsaliye kullanmaya başlayabilirler.

Bu modern yaklaşım, iş dünyasını daha sürdürülebilir, verimli ve teknoloji odaklı bir geleceğe taşıyor. İşletmeler, e-Irsaliye kullanarak hem çevresel etkilerini azaltabilir hem de iş süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetebilirler.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Mali Tablo Nedir?

6.e-irsaliye kesmek zorunlu mu?

E-irsaliye kesmek, mal sevkiyatlarını elektronik ortamda takip etmek için kullanılan bir e-Devlet uygulamasıdır. E-irsaliye kesmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmanız gerekir. E-irsaliye kesmenin birçok avantajı vardır, örneğin sevkiyat süreçlerini hızlandırmak, arşivleme maliyetlerini azaltmak, stok takibini kolaylaştırmak gibi.

E-irsaliye kesmek, 2023 yılında bazı işletmeler için zorunlu hale gelecektir. Bu işletmeler şunlardır:

• 2023 yılı satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan vergi mükellefleri
• Tütün, alkol, içecek toptancıları; şeker üreticileri; HKS sistemine kayıtlı meyve sebze işletmeleri
• Enerji sektöründeki dağıtıcı bayi, üreticiler; maden ithalat-imalatçıları
• GTİP 72-73 kodlu ürün satışı yapan demir-çelik üreticisi, ithalat-ihracatçılar

Bu işletmelerin en geç 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-irsaliye sistemine geçiş yapmaları gerekmektedir. Eğer işletmeniz bu kapsamda değilse, e-irsaliye kesmek için gönüllü başvuru yapabilirsiniz.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Nakit Akış Tablosu

7.e-İrsaliye Nasıl Alınır?

E-İrsaliye almak için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekiyor. E-Fatura kullanıcısı olduktan sonra, e-İrsaliye sistemine geçiş yapmak için üç yöntem bulunuyor:

• GİB Portal Yöntemi: Bu yöntemde, GİB Portal üzerinden kullanıcı bilgileri alanında “e-İrsaliye kullanmak istiyorum” butonuna tıklayarak uygulamaya dahil olabilirsiniz. Bu yöntem, e-Fatura sistemini GİB Portal üzerinden kullananlar için uygundur.
• Özel Entegrasyon (Entegratör) Yöntemi: Bu yöntemde, GİB’dan e-İrsaliye Özel Entegratörlük izni almış bir Özel Entegratör ile anlaşarak uygulamaya dahil olabilirsiniz. Bu yöntem, e-Fatura sistemini Özel Entegrasyon Yöntemi ile kullananlar için uygundur.
• Entegrasyon (Doğrudan Entegrasyon) Yöntemi: Bu yöntemde, GİB’na hitaben bir dilekçe ve ekinde test tanım formu ile başvuruda bulunarak uygulamaya dahil olabilirsiniz. Bu yöntem, e-Fatura sistemini Entegrasyon Yöntemi ile kullananlar için uygundur.

E-İrsaliye sistemine geçiş yapmak için hangi yöntemi seçeceğinize, e-Fatura sistemini hangi yöntemle kullandığınıza göre karar verebilirsiniz. E-İrsaliye sistemine geçiş yapmanın avantajlarından biri de, e-İrsaliyelerin irsaliyeli fatura olarak da kullanılabiliyor olmasıdır. Bu sayede, hem irsaliye hem de fatura düzenlemek yerine tek bir belge ile işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Tareks Nedir?

8. e-irsaliye araçta bulunmak zorunda mı?

E-irsaliye araçta bulunmak zorunda değil, ancak e-irsaliyenin elektronik versiyonunu veya kağıt çıktısını araçta bulundurmanız tavsiye edilir. E-irsaliyenin üzerinde bir karekod bulunur, bu sayede kontrol noktalarında karekod okutularak e-irsaliyenin bilgilerine erişilebilir. E-irsaliye ile kağıt irsaliyenin farkı, e-irsaliyenin dijital ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesidir. E-irsaliye kullanmanın avantajlarından biri de, e-irsaliyelerin irsaliyeli fatura olarak da kullanılabiliyor olmasıdır. Bu sayede, hem irsaliye hem de fatura düzenlemek yerine tek bir belge ile işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Sosyal Medya Üzerinden Elde Edilen Gelirler

Sonuç olarak, e-Irsaliye, iş dünyasında dijitalleşmenin bir parçası olarak önemli bir rol oynar. Hem çevre dostu hem de iş süreçlerini optimize eden bu dijital belgeleme yöntemi, işletmelerin geleceğe güvenle adım atmalarına yardımcı olur. İlerleyen zamanlarda, e-Irsaliye’nin kullanımı daha da yaygınlaşarak iş dünyasının standart bir uygulaması haline gelebilir.

Bu içerikte İlginizi Çekebilir;Poliçe Nedir?